KadasterFinder: Veel gestelde vragen

Om aan te melden bij KadasterFinder surft u naar  www.kadasterfinder.be en klikt u in de rechterbovenhoek op de knop “aanmelden”.

Een uitgebreidere uitleg is to vinden in de FAQs van Immo-connect
Indien u nog niet over een account beschikt, dan dient u zich eerst te registeren.

1. U gaat hiervoor naar www.immo-connect.be en klikt op aanmelden
2. U selecteert in het volgende scherm 'Nieuw Account aanmaken'
3. U doorloopt de instructies om een account aan te maken.
4. Geef de activatie code in die u ontving via e-mail.
5. De volgende stap houdt in dat u uw eID moet koppelen aan uw account. Deze koppeling is nodig om later de aanmelding met eID te kunnen uitvoeren.
6. Na uw persoonlijke gegevens vult u ook de gegevens van uw organisatie verder aan.
7. Eens uw profiel en organisatie volledig zijn, kunt u verder met de registratie op KadasterFinder.

Wanneer u geregistreerd bent, kan u steeds aanmelden met eID.

1. U klikt op “Aanmelden via eID”.
2. Indien de installatie van de eID-software correct is, zal de browser op dit punt vragen uw certificaat te selecteren.
3. Vervolgens dient u de pincode van uw eID in te geven.

Bij een succesvolle aanmelding krijgt u in de rechterbovenhoek uw naam te zien, gevolgd door uw organisatie. Ziet u dit niet, klikt u op uw naam en selecteert uw organisatie als "actieve organisatie".

De eerste persoon die zich voor een organisatie aanmeldt, zal de beheerder worden van de organisatie in Immo-Connect. Idealiter is dit de zaakvoerder.

Hij/zij beheert het profiel van de organisatie en kan/moet medewerkers toevoegen/bevestigen.

Een uitgebreide uitleg kan je hier vinden.

Om een medewerker toegang te geven tot KadasterFinder, dient die medewerker eerst zelf te beschikken over een Immo-Connect account.

• De medewerker surft naar  www.immo-connect.be en klikt op “Aanmelden”. 
• Daar kiest de medewerker voor “Een nieuwe Immo-Connect account aanmaken”.
• Hij/zij volgt de stappen om zijn account te creëren.
• Zo zal de medewerker zijn/haar account dienen te activeren.
• De volgende stap is het inlezen van de eID, zo worden de nodige erkenningen opgehaald en zal de medewerker later ook kunnen inloggen met eID.

Nadat het profiel vervolledigd is, dient de medewerker de organisatie toe te voegen. De medewerker zal voor deze organisatie (indien reeds door de zaakvoerder aangemaakt) op “wachten op bevestiging” komen te staan.

De beheerder dient zich vervolgens aan te melden op www.immo-connect.be en de medewerker te bevestigen binnen de organisatie:

• Na aanmelding, klikt u rechtsboven op uw naam en kiest u "Mijn organisaties".
• Er zal een oranje aanduiding zijn op uw overzichtspagina wanneer er medewerkers op “wacht op bevestiging” staan.
• U kunt hier op klikken om u onmiddellijk naar deze pagina te begeven.
• U klikt op de knop “wacht op bevestiging” en dient de medewerker binnen de organisatie te bevestigen.
• U kan hierbij kiezen of u de medewerker ook beheerder wilt maken en u kan de medewerkersinformatie aanpassen.

Op het volgende scherm zal u de toegangsrechten voor de geregistreerde tools kunnen instellen.

Dit kan natuurlijk enkel op voorwaarde dat de medewerker de eID kaart gekoppeld heeft aan zijn/haar profiel en over de nodige erkenningen beschikt.

Windows:

• Surf naar  http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/  en kies voor 'Gratis Download' en 'Download eID viewer'.
• Zodra de download voltooid is, kan u deze installeren.
• Tijdens de installatie volgt u correct alle stappen
  (Let op! Men zal u duidelijk maken wanneer u de kaartlezer mag verbinden en wanneer u de kaart in de lezer mag plaatsen).
• Na de installatie herstart u de computer.
• Controle stap:
  Na het herstarten opent u de eID Viewer en kijkt u of uw eID weergegeven wordt in de eID Viewer
• Kies het tabblad "Certificates".
• Hier zal u tweemaal uw naam zien, een keer met "Authentication" erachter en een keer met "Signature". Deze dient u beide aan te klikken, vervolgens onderaan aan te vinken en te valideren.

Mac:

• Surf naar  http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/  en kies voor 'Gratis Download' en 'Download eID viewer'.
• Zodra de download voltooid is, kan u deze installeren.
• Tijdens de installatie volgt u correct alle stappen (Let op! Men zal u duidelijk maken wanneer u de kaartlezer mag verbinden en wanneer u de kaart in de lezer mag plaatsen).
• Na de installatie herstart u de computer.
• Controle stap:
  Na het herstarten opent u de eID Viewer en kijkt u of uw eID weergegeven wordt in de eID Viewer
  Indien de Mac uw kaartlezer niet herkent, dient u mogelijk een driver van uw eID-kaartlezer extra te installeren.)
• Kies het tabblad "Certificates".
• Hier zal u tweemaal uw naam zien, een keer met "Authentication" erachter en een keer met "Signature". Deze dient u beide aan te klikken, vervolgens onderaan aan te vinken en te valideren.

Voor een uitgebreidere uitleg kan u terecht bij dit artikel.

Surf naar https://iamapps.belgium.be/tma/?lang=nl en klik op "Start de test".

"Test geslaagd" wil zeggen dat alles correct werd geïnstalleerd en u verder kan naar onze toepassing.
Indien de test niet slaagt, is er wellicht ergens iets fout gelopen. Overloop alle stappen en vergeet zeker niet uw computer te herstarten.

Een andere optie is op https://eid.belgium.be/nl de eID viewer te downloaden en te kijken of uw eID herkend wordt door de software.

Deze foutmelding betekent dat het certificaat van uw eID niet herkend wordt door uw browser.

Meestal betekent dit dat u de cache van uw browser dient leeg te maken.
U kan dit testen door in uw browser een Incognito tabblad te openen en met dit incognito tabblad aan te melden op www.immo-connect.be en daar uw eID proberen koppelen. 

Als het in het incognito tabblad werkt, dan zal je jouw cache moeten leegmaken.

Mocht u de mogelijkheid hebben om dit in een andere browser te testen raden we aan om Firefox te gebruiken. 

De Belgische overheid heeft een officiële eID extensie gemaakt voor Firefox, deze extensie in combinatie met een incognito tabblad verhelpt deze foutmelding. Voor Mac-gebruikers raden we sowieso aan om de Firefox methode te gebruiken.

Mocht dit het probleem voor u niet oplossen, kan u best even uw computer heropstarten met uw eID-kaart in de kaartlezer en de kaartlezer aangesloten laten tijdens het herstarten. Na het opnieuw opstarten, opent u opnieuw de browser.

Als uw eID nog steeds niet verbonden kan worden kan u best even testen of uw eID herkend wordt door de eID Viewer https://eid.belgium.be/en. Indien uw eID hier niet herkend wordt dan ligt het probleem bij uw eID software of aan uw eID-kaart zelf. In uitzonderlijke gevallen dient u eveneens na te gaan of uw antivirus/firewall de verbinding niet tegenhoudt.

Indien het na bovenstaande stappen nog steeds niet lukt, dient u wellicht de certificaten nog te valideren in de eID-Viewer.
Dit doet u door opnieuw alle browservensters volledig af te sluiten, de eID-viewer te openen en bovenaan te klikken op het derde tabblad ‘Certificates’.
Vervolgens selecteert u uw naam met ‘Authentication’ erachter; u vinkt onderaan het vakje aan bij ‘Always validate certificate trust’ en klikt op ‘Validate now’. U herhaalt deze stappen voor uw naam met ‘Signature’ erachter.

Lukt het nog steeds niet dan raden we aan om het eens op een andere computer te proberen gezien bedrijfscomputers vaak streng beveiligd zijn staan ze bepaalde functies niet toe.

Indien aanmelden nog steeds niet lukt, stuur een mail naar onze helpdesk met een printscreen van uw volledige scherm van de foutmelding waarop u vastloopt.

Alle standaardbrowsers (Edge, Chrome, Safari, Firefox, ...) zijn compatibel met de eID-software.

Mocht u toch problemen ondervinden raden we onderstaande aan:

Voor Windows gebruikt u best Google Chrome of Firefox, vergeet bij Firefox niet de eID add-on te installeren!
Voor Mac gebruikt u best Firefox, vergeet hierbij niet de eID add-on te installeren!

Een medewerker die zichzelf registreert binnen een organisatie, zal de melding krijgen "wachten op bevestiging" . Hierna dient de beheerder van de organisatie de medewerker "te bevestigen."

Als beheerder klikt u, nadat u aangemeld bent op immo-connect.be bovenaan op uw naam en kiest u vervolgens "Mijn organisaties" in het menu.
Er zal een oranje aanduiding zijn op uw overzichtspagina als er medewerkers op “wacht op bevestiging” staan.
Indien u klikt op de knop “wacht op bevestiging” kan u kiezen of u de medewerker ook beheerder wilt maken binnen uw organisatie en kan u eveneens de informatie van de medewerker aanpassen.

Op het volgende scherm kan u de toegangsrechten voor de geregistreerde tools voor de medewerker instellen.
Dit kan enkel wanneer de eID van de medewerker gekoppeld is aan zijn/haar profiel en die over de nodige toegangen beschikt.

Via KadasterFinder kan u online kadastrale gegevens aanvragen van de Belgische dienst van het Kadaster.
KadasterFinder beschikt over meerdere zoekmethodes: zoeken op perceelnummer, ondernemingsnummer of adres.

• Om een opzoeking te doen op basis van perceelnummer, dient u te beschikken over de Kadastrale Afdeling, het Sectienummer en het Grondnummer. Een opzoeking op basis van een perceel geeft een overzichtslijst van de percelen die binnen die perceelgegevens te vinden zijn. Deze lijst is gratis, bekijkt u een detail van een perceel dan zal er een kost aangerekend worden.
• Om een opzoeking te doen op basis van het ondernemingsnummer, dient u te beschikken over het ondernemingsnummer en de postcode van waar het pand gelegen is. Een opzoeking op basis van het ondernemingsnummer is altijd betalend.
• Om een opzoeking te doen op basis van het adres, dient u te beschikken over de postcode, de straat en het huisnummer van het pand. Deze lijst is gratis, bekijkt u een detail dan zal er een kost aangerekend worden. 

Per opzoeking wordt de Wallet van uw organisatie verminderd met deze kostprijs, de prijzen kan u hier terugvinden.
Wenst u meer informatie over de werking van de wallet, kijk hier.

Instructies voor het opladen van de wallet vindt u hier.

Een overzicht van uw transactie kan u hier vinden.

De actuele prijzen kan u hier terugvinden.

KadasterFinder beschikt over meerdere zoekmethodes: o.b.v. perceelnummer, ondernemingsnummer en adres.

Perceelnummer

Om een opzoeking te doen op basis van perceelnummer, dient u te beschikken over de kadastrale afdeling, de kadastrale sectie en het hoofdnummer. 

Voor percelen op Vlaams grondgebied raden we de gebruiksvriendelijke toepassing Geopunt Vlaanderen van de Vlaamse overheid aan. Via Geopunt Vlaanderen geeft u het adres in de zoekbalk in en selecteert u het overeenstemmend zoekresultaat waarna de locatie op de kaart verschijnt.

Als u op het markeerpunt op de kaart drukt zal er een venster verschijnen waar u de optie "Kadastrale informatie over de aangeklikte locatie" kan selecteren. Hier bekomt u de CaPaKey, ook wel kadastraal perceelnummer genaamd.

Om een Belgisch adres om te zetten in een kadastraal perceelnummer (CaPaKey) raden we aan CadGIS van de Federale Overheidsdienst Financiën te gebruiken. Via CadGIS kan u in de zoekbalk het adres ingeven. Wanneer het resultaat weergegeven wordt, klik het adres aan. Klik in het overzicht dat voorgesteld wordt uw perceel aan. Klik aan de rechterkant op het "Informatiesymbool", Klik opnieuw uw perceel aan en wacht tot het systeem de data inleest. In het informatie overzicht zal u onder "Kadastrale percelen" de CaPaKey terugvinden.

Concreet voorbeeld ter illustratie a.h.v de kadastrale sleutel (CaPaKey): 

24010B0270/00E000

• De kadastrale afdeling (gemeente en afdeling in deze gemeente) geeft u in als 5 cijfers (geen letters).
  voorbeeld: 24010
• De kadastrale sectie geeft u in als 1 letter, door een keuze te maken in de voorgestelde opties.
  Voorbeeld: B
• Het hoofdnummer/grondnummer dient ingegeven te worden als cijfers, maximaal 4 cijfers. U dient ook uw keuze te bevestigen in de lijst.
  voorbeeld: 0270 of 270
• Het bisnummer kan u invullen, als maximaal 2 cijfers (niet verplicht veld).
  Voorbeeld: 00
• De exponentletter is 1 enkele letter. U kiest de exponentletter in de lijst.
  Voorbeeld: E
• Het exponentnummer is niet verplicht. Indien u dit invult, is dit een getal tussen 2 en 999 (maximaal 3 cijfers).
  Voorbeeld: 000

U krijgt eerst een lijst met alle percelen die binnen uw zoekcriteria vallen. Deze worden gerangschikt op sectie en grondnummer, vervolgens op partitienummer.

Ondernemingsnummer

Om een opzoeking te doen op basis van het ondernemingsnummer, dient u te beschikken over het ondernemingsnummer en de postcode van waar het pand gelegen is.

Het ondernemingsnummer dient ingegeven te worden als cijfers, géén leestekens.

Voorbeeld: BE0 866.381.630 wordt 0866381630

Bij postcode geeft u de postcode in van waar het pand gelegen is.

Adres

Om een opzoeking te doen op basis van het adres, dient u te beschikken over de postcode, de straat en het huisnummer van het pand.

• U dient eerst de postcode in te geven in de vorm van 4 cijfers.
• Vervolgens geeft u de straat in en dient u deze in de keuzelijst te selecteren.
• U kunt zowel zoeken op de volledige straatnaam als op een gedeelte van de straatnaam.
  • Straten die beginnen met "Sint-" dient u in te geven als "St-".
    U dient altijd de straatnaam in te geven zoals die officieel gekend is.
    Voor steden in Vlaanderen geeft u dus de Nederlandstalige naam in, voor straten in Wallonië geeft u de Franstalige naam in.  Straten in Brussel geeft u in volgens de taal waarin u KadasterFinder gebruikt.
• Na het selecteren van de straat, kunt u ook het nummer ingeven.
  • U kunt enkel het huisnummer ingeven.
    Zoeken op een busnummer of extra aanduidingen (symbolen, letters,...) kunnen door de service niet verwerkt worden.
• U krijgt eerst een lijst van resultaten, dit zijn de bebouwde percelen die op dat adres te vinden zijn. Deze worden gerangschikt op sectie en grondnummer, vervolgens op partijnummer.
• Krijgt u geen resultaat bij een opzoeking op adres dan raden wij u aan de opzoeking op perceel te doen zoals hierboven beschreven. 

Per opzoeking (het bekomen van een legger) wordt de Wallet van uw organisatie verminderd met de prijs inclusief BTW. U dient de betaling altijd te bevestigen alvorens u de legger aanvraagt, de prijzen die hiervoor aangerekend worden kan u hier terugvinden.

Wanneer u klikt op "Resultaat afsluiten", dan sluit u deze opzoeking volledig af en kunt u deze gegevens niet meer raadplegen.

Wenst u later toch opnieuw de kadastrale informatie te raadplegen. Dan dient u de opzoeking opnieuw uit te voeren.

U zal opnieuw de opzoeking dienen te betalen.

Wanneer het huisnummer gevolgd wordt door een "+", dan betreft het een perceel dat geen eigen huisnummer heeft, maar gelegen is naast het aangeduide perceel. Dit kan bijvoorbeeld een garage betreffen.
Wanneer het huisnummer wordt aangegeven als ".../...", dan betekent dit "huisnummer ... tot ..." . Bijvoorbeeld: "20/26" betreft "huisnummers 20 tot 26".
Huisnummers met een bisnummer, worden geschreven als "16/2", "33/4",... .
Een huisnummer met een letter is géén busnummer en wordt weergegeven als "23 A", "23 B", ...

Een busnummer wordt in de geconsulteerde databank niet opgenomen in de ligging van het perceel.

De kadastrale afdeling kan u terugvinden op het aanslagbiljet inzake onroerende voorheffing.
De eigenaar beschikt over dit document of kan dit bekomen bij de bevoegde administratie in het geval hij/zij er niet (meer) over beschikt.

Je kan deze ook terugvinden op externe websites zoals Geopunt en CADgis, als je het perceel in kwestie opzoekt.

De kadastrale afdeling dient te worden ingegeven in de vorm van 5 cijfers, géén letters.

De cijfers staan voor het type goed.

1: Gewoon ongebouwd onroerend goed
2: Gewoon gebouwd onroerend goed
3: Ongebouwde nijverheidsgrond (of eventueel handel met outillage)
4: Nijverheidsgebouw (of eventueel ambacht of handel met outillage)
5: Op een ongebouwd perceel geplaatst materieel en outillage
6: Op een gebouwd perceel geplaatst materieel en outillage

De letters staan voor het fiscaal statuut van het kadastraal inkomen.

F: Belastbaar kadastraal inkomen
G: Kadastraal inkomen vrijgesteld van de onroerende voorheffing op grond van art 253,2° of 3°, van het W.I.B. 92 of van bijzondere wetten
H: Kadastraal inkomen vrijgesteld van de onroerende voorheffing op grond van art 253,1° van het W.I.B. 92 of voorlopig vrijgesteld gedeelte van een in aanbouw genomen onbebouwde grond
J: Niet-vastgesteld kadastraal inkomen of vastgesteld kadastraal inkomen, maar niet belastbaar wegens niet-ingebruikneming of niet-verhuring
K: Voorlopig kadastraal inkomen: ingebruikneming of verhuring voor de volledige voltooiing
L: Gedeeltelijk voorlopig kadastraal inkomen van een appartementsgebouw waarvan niet al de appartementen zijn in gebruik genomen of verhuurd
P: Kadastraal inkomen van een in aanbouw genomen onbebouwde grond of van een nieuw beboste grond, belast zonder rekening te houden met de nieuwe aard krachtens art 494,§3 van het W.I.B. 92
Q: Kadastraal inkomen van een gebouw of van materieel en outillage dat vrijstelling geniet van de onroerende voorheffing voor economische doeleinden. Zal belastbaar worden vanaf de aangeduide datum
X: Kadastraal inkomen vrijgesteld van de onroerende voorheffing overeenkomstig een bijzondere bepaling van één van de drie Gewesten

Om het resultaat van uw opzoeking af te drukken, klikt u op de knop "Opzoeking afdrukken".
Vervolgens opent zich het afdrukvenster van uw browser, waarin u nog de nodige instellingen kunt aanpassen.

Hou er rekening mee dat als de kaart nog niet geladen is wanneer u op "Opzoeking afdrukken" klikt, deze ook niet zal weergegeven worden. Wees dus zeker dat uw kaart zichtbaar is vooraleer u afdrukt en afsluit.

Voor deze opzoeking zijn er geen gegevens beschikbaar bij de dienst van het Kadaster.

Als u vermoed dat er een fout gemaakt is in het Kadaster kan u contact opnemen met de dienst Kadaster of de Dienst Ruimtelijke Ordening van die gemeente. Via KadasterFinder kan u enkel opzoekingen doen bij de dienst Kadaster, heeft u inhoudelijke vragen m.b.t de correctheid van de data dan kan u uitreiken naar de gemeente in kwestie.

In het "overzicht" vindt u een historiek van uw opzoekingen.
U kunt het overzicht filteren op opzoekingsmethode, medewerker, of specifieke datum.

• Om te filteren op type opzoeking, selecteert u de opzoekingsmethode uit de lijst bij "Type opzoeking". 
• Om te filteren op gebruiker, typt u de naam van de betrokken medewerker in het tekstvak.
• Wenst u te filteren binnen een bepaald datumbereik, dan kunt u bij "van" en "tot" uw gewenste data invullen en de gewenste uren opgeven. U kan de kalender die voorkomt gebruiken voor uw selectie ofwel geeft u de gegevens manueel in. Gebruik hiervoor de volgende schrijfwijze: dd/mm/jjjj hh:mm.

Van elke opzoeking ziet u welke soort opzoeking werd uitgevoerd, wanneer de opzoeking werd uitgevoerd, welke de zoekcriteria waren, welke medewerker binnen de organisatie de opzoeking deed en wat het resultaat was van de opzoeking.

De opzoekingen op adres worden niet mee opgenomen in de overzichtslijst gezien een opzoeking op adres enkel een opsomming weergeeft van de percelen. Klikt u op een detail van een perceel (=betalend), dan zal deze informatie wel in uw overzicht terug te vinden zijn.

Neen, dit kan niet.
Wanneer u een opzoeking afsluit via de knop "Opzoeking afsluiten", dan is de opgevraagde informatie niet langer beschikbaar.
Wenst u later toch opnieuw de kadastrale informatie te raadplegen, dan dient u de opzoeking opnieuw uit te voeren en zal u deze ook opnieuw moeten betalen.

De gegevens die u ingeeft, zijn ongeldig.

Oplossing: Controleer of alle gegevens correct en in het juiste formaat zijn ingegeven.

Op basis van d de door u ingegeven zoekcriteria kon in de databank van het Kadaster geen resultaat gevonden worden.

Kijk na of u alle gegevens in het correcte formaat heeft ingegeven en of dit ook de meest recente gegevens zijn.

Indien een pand/perceel recentelijk een wijziging onderging, is het mogelijk dat het (nog) niet vindbaar is via KadasterFinder. Zolang de bevoegde overheid de wijziging van de data niet heeft doorgestuurd naar het Kadaster zal het pand/perceel niet vindbaar zijn via KadasterFinder. Wenst u hierover meer informatie dan kan u navraag doen bij de gemeente waarin het pand/perceel zich bevindt.

Deze foutmelding geeft aan dat het saldo op uw wallet ontoereikend is om een opzoeking te doen op KadasterFinder.
U dient uw wallet op te laden, hoe u dit kunt doen leest u hier.

Deze melding geeft aan dat er een tijdelijke onderbreking was tijdens het uitvoeren van uw opzoeking waardoor de opgevraagde data niet correct kon worden ingelezen. Vaak volstaat het dat u de opzoeking opnieuw laat uitvoeren om de data correct in te lezen.

Deze melding geeft aan dat er een technisch was tijdens het uitvoeren van uw opzoeking waardoor de opgevraagde data niet correct kon worden ingelezen. U kan zelf niets doen om deze fout te verhelpen, behalve uw opzoeking nog eens opnieuw uit te voeren.

Op basis van de door u ingegeven zoekcriteria kan er in de database van het Kadaster geen plan gevonden worden voor deze legger. 

Kijk na of u alle gegevens in het correcte formaat heeft ingegeven en of dit ook de meest recente gegevens zijn.

Indien een pand/perceel recentelijk een wijziging onderging, is het mogelijk dat het (nog) niet vindbaar is via KadasterFinder. Zolang de bevoegde overheid de wijziging van de data niet heeft doorgestuurd naar het Kadaster zal het pand/perceel niet vindbaar zijn via KadasterFinder. Wenst u hierover meer informatie dan kan u navraag doen bij de gemeente waarin het pand/perceel zich bevindt.

Deze melding geeft aan dat er zich een onbekende fout heeft voorgedaan bij het verwerken van deze zoekopdracht.

U kan zelf niets doen om deze fout te verhelpen, behalve uw opzoeking nog eens opnieuw uit te voeren.